El sistema de verificación de seguridad de Truckfile es un nuevo reemplazo para el proceso de inspección manual con un método electrónico que no solo es fácil de usar, sino que también alivia los errores y las ineficiencias asociadas con las inspecciones en papel.
Implementar y utilizar el sistema Safety Check de Truckfile es tan simple como escanear, inspeccionar, transmitir y rastrear. Los códigos de barras QR (referencia rápida) se colocan en el vehículo en puntos críticos de inspección. Estas etiquetas de etiquetas resistentes a la intemperie contienen información sobre su posición en el vehículo, los componentes a inspeccionar, el vehículo y el usuario.
Con un teléfono Android o una tableta, los conductores realizan sus inspecciones escaneando su código QR único y luego identificando el vehículo escaneando la etiqueta QR del vehículo. Las inspecciones se llevan a cabo colocando el lector de mano cerca de la etiqueta. El dispositivo leerá la etiqueta y mostrará las comprobaciones adecuadas que deben completarse en el punto de inspección. Con respuestas simples de la pantalla táctil, la inspección se completa. Cuando se descubren defectos, el conductor selecciona la descripción del defecto de una lista predefinida e indica si el vehículo es seguro para operar con el defecto indicado.
Cuando se completa la inspección, la información se transmite a Truckfile. Truckfile es una base de datos segura a la que puede acceder un usuario autorizado desde cualquier navegador web.
Los defectos se informan inmediatamente al supervisor responsable por correo electrónico. Se mantiene un historial completo de cada verificación en el registro de Truckfile del vehículo y los talleres elegidos pueden ser alertados automáticamente sobre la necesidad de cualquier reparación. Se guardan cheques de una semana como referencia en el lector de mano.
El sistema Truckfile registra el ciclo completo de verificación, notificación de defectos y rectificación de acuerdo con las recomendaciones de DVSA. DVSA ha autorizado el uso de dispositivos digitales para el control de los conductores.
La aplicación también registrará la ubicación donde su conductor ha realizado su control de seguridad.